Veranstaltungen & Netzwerk

Webinare und Online-Veranstaltungen bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und eignen sich hervorragend für die kontinuierliche digitale Fortbildung. Gerade für vielbeschäftigte Facility Manager in Krankenhäusern ist es ein Vorteil, ortsunabhängig an Fachvorträgen teilnehmen zu können – ohne Reisezeit und mit geringeren Kosten. Online-Events ermöglichen eine hohe Frequenz an Wissens-Updates, etwa zu neuen Technologien (z.B. Smart Hospital, IoT) oder zu aktuellen Themen wie Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Die interaktiven Formate (Live-Chats, Q&A-Sessions) fördern zudem den Expertenaustausch in Echtzeit. Im Ergebnis bleibt das FM-Team ständig auf dem Laufenden und kann Neuerungen schneller im Klinikbetrieb integrieren. Nach den Pandemiejahren 2020/21 hat sich die Zahl der deutschsprachigen FM-Webinare deutlich erhöht, was eine breite Auswahl an Themen für das Gesundheitswesen schafft.

Branchentagungen, Kongresse und Messen fördern Innovation und Benchmarking im Krankenhaus-Facility-Management. Auf Konferenzen treffen sich FM-Leiter, Klinikmanager, Techniklieferanten und Dienstleister zum intensiven Erfahrungsaustausch. Neue Produkte und Lösungen – von Gebäudeleittechnik über Medizintechnik bis Energiemanagement – werden auf Messen vorgestellt, sodass Facility Manager frühzeitig Markttrends erkennen. Solche Großveranstaltungen bieten oft Fachvorträge, Foren und Diskussionsrunden, in denen Strategien für effizientere und nachhaltigere Klinikbetriebe präsentiert werden. Ebenso wichtig ist das Networking vor Ort: Persönliche Kontakte zu Kollegen aus anderen Häusern oder zu Anbietern erleichtern später den Wissenstransfer und gemeinsame Projekte. Durch Messe- und Kongressbesuche bleiben Krankenhaus-FM-Teams wettbewerbsfähig und können ihr eigenes Leistungsniveau mit den “Best Practices” der Branche vergleichen.

Peer-to-Peer-Austausch in Foren und Online-Gruppen ist eine weitere wichtige Säule für Best-Practice-Sharing im Facility Management. In Deutschland existieren fachspezifische Communities – sei es in Form von LinkedIn-Gruppen, XING-Communities oder Diskussionsforen auf Verbandswebsites – in denen sich Krankenhaus-FM und technische Leiter direkt austauschen. Diese Kanäle ermöglichen es, schnell Rat bei Kollegen zu suchen (z.B. “Wer hat Erfahrung mit Brandschutz in Altbauten?”) oder Erfolgsgeschichten zu teilen. Durch die informelle Kommunikation entstehen Vertrauensbeziehungen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zur FM-Fachgemeinschaft. Besonders bei neuen Herausforderungen – von Nachhaltigkeit bis Digitalisierung – profitieren Mitglieder von den Erfahrungen anderer Häuser. Solche Online-Netzwerke funktionieren oft asynchron, was zeit- und ortsunabhängiges Mitmachen erlaubt, und ergänzen die formalen Treffen perfekt.

Informelle digitale Treffen – oft scherzhaft “virtuelle Kaffeepausen” genannt – haben sich als unkompliziertes Networking-Format etabliert. Bei diesen Remote Coffee Talks verabreden sich Facility Manager z.B. via MS Teams oder Zoom zu locker moderierten Video-Meetings, um Erfahrungen auszutauschen. Anders als offizielle Webinare gibt es hier keine feste Agenda: Im Vordergrund steht das Kennenlernen und Vertrauen aufbauen über Klinikgrenzen hinweg. Teilnehmer können aktuelle Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag besprechen (etwa Technikausfall am OP-Wochenende – wie geht ihr damit um?) oder einfach branchenintern “netzwerken”. Diese informellen Runden stärken den Gemeinschaftsgeist und erleichtern die Zusammenarbeit – man kennt sein Gegenüber bereits persönlich aus der virtuellen Kaffeerunde.

In Deutschland werden solche digitalen Meetups teils von Netzwerken initiiert. Beispielsweise hat GEFMA Women eine Lunchtalk-Reihe etabliert, in der sich weibliche FM-Fachkräfte regelmäßig online austauschen. Auch regionale FM-Stammtische verlagern sich gelegentlich ins Virtuelle – etwa durch digitale Stammtisch-Treffen lokaler RealFM- oder GEFMA-Gruppen. Daneben entstehen spontan über LinkedIn oder Xing organisierte Kaffeetreffs zu aktuellen Themen (z.B. “Kaffeepause: Erfahrungsaustausch CAFM-Einführung”). Die Teilnahme ist meist unkompliziert und niedrigschwellig: einwahlen, Kamera einschalten und mitreden. Solche Remote Coffee Talks ergänzen formale Weiterbildungen ideal und fördern eine kollaborative Kultur innerhalb der FM-Community.