Fachgerechte Managementleistungen im Gesundheitswesen
Managementleistungen im Facility Management unterstützen die strategische Ausrichtung und Steuerung von Gebäude- und Anlagenbetrieb
Dienstleistungen wie Benchmarking und Controlling ermöglichen einen datengestützten Vergleich und eine ständige Verbesserung von Prozessen. Risikomanagement in Verbindung mit Geschäftskontinuitätsplanung dient dazu, mögliche Störungen und deren Auswirkungen auf den Betrieb zu reduzieren. Die Einführung von Qualitätsmanagementsystemen fördert die Einhaltung von Normen und eine ständige Serviceverbesserung.
Innovative Managementleistungen für Krankenhaus-Facility-Management
- Oberste Leitung (gem. DIN EN ISO 9000) des Facility Management (FM)
- die Technik
- Allgemeine Bemerkungen
- Operativen Objektbetrieb managen
Die Gesamtaufgaben des Facility Management sind bei der Geschäftsleitung vereint angesiedelt; d.h., das Facility Management in seiner „klassischen Dreiteilung“
Technisches FM
Infrastrukturelles FM und
Kaufmännisches FM
Die Gesamtverantwortung liegt bei der Geschäftsführung. Wesentliche FM-Aufgaben sind dem Technikleiter übertragen.
Die wesentlichen Leistungen des Leiters der Technik sind u.A. folgende:
Vertretung des technischen Facility Managements (nach innen und außen)
Führen der Mitarbeiter der Abteilung
Anwendung von Führungsinstrumenten
Koordination sämtlicher FM-Funktionen
Übergreifende FM-Qualitätssicherung
Beratung von Nutzern und Entscheidungsgremien in allen Lebenszyklusphasen
Standort- und objektübergreifende Kostenrechnung sowie zukünftig Kosten- /Budgetplanung und Abteilungscontrolling
FM-Konzeptionen
Zukunftsgerechtes Planen und Bauen, Bauherrenaufgaben
Entwicklung von FM-Strategien und Erstellung von FM-Konzepten
Erstellung von Maßnahmenplänen
Ermittlung notwendiger Ressourcen
Erstellung von Zeitplänen für die Implementierung von FM
Entwicklung von FM-Standards
Ausstattungen von Arbeitsplätzen
Reinigungsstandards für Glas- und Fassadenreinigung
Sicherheitsstandards (z.B. Alarm- und Krisenintervention)
Standards für FM-Daten
weitere FM-Standards
Entwicklung und Pflege von Leistungsvereinbarungen, incl. Leistungsbeschreibungen
Effizienzsteigerung durch fortschrittliche FM-Techniken und integrierte Software-Systeme
Die in diesem Dokument beschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf alle verwalteten Immobilien.
Die zentrale Anordnung von Komponenten und Objekten bietet nicht nur eine Chance, medizinische und pflegerische Prozesse weiter zu verfeinern, sondern bietet auch erhebliche Möglichkeiten für das Management von baulichen und technischen Systemen sowie infrastrukturellen Dienstleistungen.
Es ist von wesentlicher Bedeutung, dass die fortschrittlichen Techniken, die dem Facility Management innewohnen, identifiziert, anerkannt und effektiv angewendet werden.
Dies erfordert die Einrichtung von hoch effizienten Betriebsprozessen und die Einführung eines FM-Software-Systems, das die Gebäuderegelungstechnik integriert. Auf diese Weise können die durch Entfernungen entstehenden Herausforderungen durch vermehrte elektronische Verarbeitung gemindert werden, es sei denn, eine direkte Personalpräsenz vor Ort ist erforderlich.
Darüber hinaus sollte dieses Prinzip nicht nur auf den Betrieb angewendet werden, sondern auch auf die Planung und Projektentwicklung, die in das FM-Software-System integriert werden sollten.
Leitung des Facility Managements durch die Technik
In der Zukunft ist es wichtig, zwischen zwei Managementformen zu unterscheiden:
Management mit einem Schwerpunkt auf Strategie und Methodik, das die Schwerpunkte Führung, Entscheidungsfindung, Organisation und Planung betont (strategisches Facility Management).
Management, das administrative Funktionen betont und sich auf die Durchführung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des "Service Managements" konzentriert.
Mit der Vereinheitlichung der Terminologie unterscheidet die europäische Normung ebenfalls zwischen strategischem Facility Management und Service Management (Ausführung).
Obwohl die Abgrenzung in der Praxis vielleicht subtil ist, liegt der Hauptunterschied in den Einflussbereichen des Managements im Vergleich zur rein operativen Erbringung von Dienstleistungen.
Der Technikleiter berichtet direkt an den kaufmännischen Leiter.
Das bedeutet, dass die Technik auch die strategischen Aufgaben des obersten FM-Managements und die Betreiberpflicht im Facility Management (FM) übernimmt.
Eine wesentliche Aufgabe des technischen Managements besteht darin, die bestehende Organisationsstruktur zu bewerten und zu optimieren. Insbesondere muss die Struktur- und Prozessorganisation des FM an die Anforderungen der aktuellen Leistungsbeschreibung angepasst werden.
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Aufbauorganisation
> beschreibt Aufgaben der Mitarbeiter je nach Hierarchie in den verschiedenen Betriebs- und Organisationseinheiten,
> legt Verantwortung und die Kompetenzen der Mitarbeiter fest
- Organigramme
- Geschäftsverteilungsplan
- Stellenbeschreibungen -
Ablauforganisation
> Relevante Hauptgeschäftsprozesse sind erkannt und werden dokumentiert, um die Aufgabenerfüllung abzusichern.
> wer wann mit wem zusammenarbeitet bzw. kommuniziert. Ablaufbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, mündliche Vereinbarungen oder Anweisungen.
Zu den operativen Managementleistungen der Betriebsführung in der Nutzungsphase der Immobilien gehören im wesentlich folgende:
Leitung des Objektbetriebes
Bereitstellung von FM-Tools
Meldungen verfolgen mittels Service- und Rufzentrale
Dokumentationen pflegen auch unter Nutzung der Datenpflege innerhalb des FM-Systems
Qualitätsmanagement im FM organisieren
Umweltschutz im FM organisieren
Arbeitssicherheit im FM organisieren